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采購管控分析
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采購管控分析
每次下訂單不知下給哪家好,搞不清楚哪家供應商物美價廉,交期又快,為了不出錯,要查遍所有采購記錄,再去對比分析,現在價格天天變,手工作業工作量太大了 
現在的訂單太多了,要想弄清每一個訂單的訂貨、到貨、入庫、結算情況需要花相當大的精力,有時還會搞錯
月底和財務對帳是非常頭疼的一件事,采購員要花大半天時間整理,再和財務人員核對,有時反復要搞幾次
采購部門搞不清哪家供應商成本最低、交貨期最短、質量最高、服務最好。
對供應商供貨周期和供貨數量的全程管理,自動生成采購訂單
采購人員為了選擇供應商,常常被困擾:
供應商數量那么多,價格又常常變,能不能了解哪家物美價廉?
材料品種成百上千,有的還分幾家訂貨,可以很快查到哪家供應商交貨最及時嗎?  
采購單據堆積如山,能很方便的查到供
應商的交易信息嗎?
短期后果-成本上升,品質下降,交期延長 
長期后果-供應體系不穩定,競爭力下降
原材料種類多,供應商多,采購次數頻繁,工作量大加大了采購工作難度。
采購的關鍵數據分散在庫房、質檢等部門,不能及時共享,如價格、交貨期、質量等,造成不能全面、準確的分析
評價供應商時沒有數據支撐,結果只能憑經驗
建立完善的供應商檔案,以便于集中管理供應商資料

建立供應商存貨對照和價格對照,以規范采購價格和存貨在各供應商間的配額

進行供應商交貨準時情況分析、供應商交貨質量分 析,為采購決策提供科學依據
銷售、生產部門總是催著要貨,能說 清采購的下單情況嗎?
訂貨后能否掌握到貨情況?到了多少,還差多少?有多少合格?
供應商催款,知不知道哪些已經付了款,付了多少,還有多少未付?
短期后果-各業務環節拖延,不順暢
長期后果-影響客戶滿意度和供應商的積極性
業務量大、環節多,采購人員手工統計困難,對供 應商的交貨情況監管不到位,無法主動跟催;
信息不能及時共享,業務分散在各部門,采購訂貨與到貨、質檢、入庫、結算各關聯業務不能緊密協作。
以流程方式串聯部門業務關系,同步更新業務關聯信息
庫房、質檢等記錄單據時,與采購訂單相對應,建立關聯關系
通過系統反饋到采購,按照采購計劃或采購訂單執行統計表匯總各種信息。

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